AIDE COMPTABLE H/F

- AGENCE SIM ORLEANS CENTRE -

Nous sommes à la recherche pour un de nos clients situé à St Jean de la Ruelle, un(e) aide-comptable H/F.

A - MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Le rôle du comptable dans une société de bâtiment est essentiel pour assurer la bonne gestion
financière et le respect des obligations fiscales et légales de l'entreprise.

B - RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Comptabilité générale :
- Enregistrement des pièces comptables, des charges sociales et des OD ;
- Pointage de pièces comptables et analytiques ;
- Gestion de la facturation clients et sous-traitants ;
- Gestion des situations de travaux et du décompte général définitif ;
- Mise en forme et envoi des situations de travaux et du décompte général définitif ;
- Dépose des factures sur la plateforme Chorus ;
- Suivi des cautions ;
- Etat de rapprochements bancaires ;
- Préparation de documents fiscaux : TVA ;
- Archivage et classement des documents.

Gestion de la sous-traitance :
- Etablissement des contrats de sous-traitance ;
- Collecte et vérification des pièces administratives auprès des entreprises ;
- Demande des agréments auprès des Maitres d'Ouvrage ;
- Convocation des entreprises pour la signature des contrats de sous-traitance ;
- Demande des contre-cautions des sous-traitants ;
- Réception des factures des sous-traitants ;

Missions complémentaires Administratives :
- Réception, datage et classement du courrier reçu (en moyenne 1/jour) ;
- Réception, traitement et dispatching des courriels reçus ;
- Envoi des courriers préparés par les responsables d'études et de travaux (en moyenne 1/mois) ;
- Classement, archivage informatique et papier ;
- Traitement, affranchissement du courrier et gestion des envois (en moyenne 1/semaine) ;
- Tenue des dossiers administratifs des affaires ;
- Gestion des ordres de service et des avenants ;
- Gestion des PV de réception et de levées de réserves ;

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS :
Les compétences et comportements particuliers requis pour ce poste sont les suivants :
- Maitriser la langue française et avoir une orthographe parfaite ;
- Maitriser les normes rédactionnelles ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Maitriser la messagerie et internet ;
- Avoir la connaissance des procédures et des contrats de sous-traitance ;
- Avoir le sens du contrôle et de l'organisation ;
- Avoir la faculté d'analyse et de synthèse ;
- Avoir de l'ouverture d'esprit, de la curiosité et de l'imagination ;
- Avoir le sens aigu de la rigueur, du raisonnement et du respect des règles de la société ;
- Avoir le goût du contact et l'esprit d'équipe ;
- Avoir de l'aptitude au reporting ;

DEPENDANCE HIERARCHIQUE :
La Comptable dépend de la Responsable Administrative et Comptable :
- A laquelle elle rend compte de son action et de ses difficultés,
- De laquelle elle dépend en matière d'objectifs, de zone d'autonomie et de délégation.

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