ASSISTANT(E) DE GESTION

Missions générales
L’assistant(e) de Gestion travaille en collaboration avec l’ensemble des services de la
société et assure le lien avec nos partenaires, aussi bien en France qu’à
l’International. Il ou elle réalise la gestion des contrats de vente, depuis la réception
de la commande jusqu’à la livraison chez le Client : traitement commercial, financier,
logistique et administratif. Il ou elle utilise principalement notre GPAO comme outil de
saisie.
Activités du poste
- Etablir les facturations pour nos clients France et Export
- Relancer les clients en cas de retard de paiement, gérer les litiges
- Réaliser les documents d’import/export des marchandises (demandes d’enlèvement
de marchandise, crédits documentaires, incoterms, TVA intracommunautaire...)
- Suivre les livraisons (envois Clients et réceptions Fournisseurs)
- Participer aux relectures de contrats, à l’enregistrement des commandes clients et
l’envoi des accusés de réception
- Créer les prospects et mettre à jour les fiches Clients dans la GPAO, valider les
conditions de règlement
- Participer à la validation des factures fournisseurs

35h hebdomadaires
Pas de déplacement
Travail en autonomie ou en équipe
Utilisation de la GPAO, e-mail et téléphone

Poste rattaché au processus Commercial.
L’assistant(e) est directement rattaché(e) au Responsable Commercial et
Administratif France/Export.

- Etre polyvalent, organisé et discret
- Avoir de bonnes connaissances en gestion et comptabilité
- Savoir lire et écrire en anglais
- Connaitre une troisième langue est un plus
- Maitriser l’outil informatique, notamment le pack Office (Word, Excel)
BAC+2 en assistance de gestion de PME/PMI, ou gestion des entreprises et
administrations, ou équivalent
Expérience : confirmé souhaité, débutant accepté