SECRETAIRE ASSISTANTE BTP H/F

- AGENCE SIM MONTARGIS - Nous recherchons un profil SECRETAIRE ASSISTANTE BTP

Préparation de chantier :
Demande de branchement électrique
Demande de branchement eau
Préparation et Envoi des DICT
Rédaction du Livret d'accueil, registre observations etc...
Rédaction des contrats de sous traitance
Rédaction du carnet de préparation
Suivi de chantier : Diffusion des compte-rendus de chantier

Etablissement et diffusion de la convention de compte prorata
Saisie des factures des dépenses liées au chantier
Etablissement et envoi des factures de prorata
Relance des factures compte prorata

Fin de chantier :
Rédaction du DOE

divers :
Gestion des dossiers CACES, SST et Echafaudages
Suivi des déboursés de chantier / mois
Gestion et suivi des stagiaires

ORGANISATION INTERNE Mise à jour du planning des chantiers

Rédaction des compte-rendu de réunions internes
Gestion et diffusion des mails arrivés sur la boite "contact"
Assister aux réunions "planning" le jeudi matin et réunion "chefs de chantier" 1 fois par mois
Affranchir le courrier
Accueil physique et téléphonique (gestion de 4 lignes)

SECURITE Rédaction du PPSPS
Suivi administratif des sous traitants
Constats Assurance

Profil : connaissance du batiment / activité
2 ans expérience minimum exigée
maitrise Pack office
communication, logique et organisation
notre attente : autonomie rapide et polyvalence

Vous êtes le Candidat Idéal ? Alors Postulez Votre Agence Sim Emploi MONTARGIS 27 Place de la République 45200 MONTARGIS 02.34.52.02.88 Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, SIM vous accompagne dans la recherche de votre emploi : intérim, CDD ou CDI. Fiers de compter 10 agences dans la Région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes.