ASSISTANT ADMINISTRATIF

Fort de plus de 15 ans d'expérience, le groupe SIM constitué de 5 agences dans la Région Centre, recrute dans tous les secteurs d'activités et cela depuis 2002.

Vos agences SIM accordent une grande importance au choix de leurs candidats, c'est pour cette raison que nous mettons un point d'honneur à vous rencontrer et à comprendre vos besoins.

Votre agence SIM Bourges recherche activement pour l'un de ses clients, un Assistant administratif F/H.

Rattaché au responsable d'agence, vous êtes chargé d'assister le responsable de site dans les travaux administratifs, l'accueil et l'orientation de la clientèle dans le respect des procédures données.

Vos principales missions sont les suivantes:

- Prendre en charge les documents administratifs de l'agence: saisie et classement, vérification des contrats, gestion des bordereaux de vente, établissement des factures clients, classement, archivage
- Communiquer les informations en interne (suivi de devis, propositions)
- Communiquer les informations en externe (prendre en charge la demande du client).
- Assurer l'accueil téléphonique et physique de l'agence.
- Gérer le réapprovisionnement.
- Relancer les clients.
- Proposer des améliorations.
- Respecter les consignes et règles de sécurité mises en vigueur par l'entreprise.

Vous êtes

Réactif, vous avez le sens du service et appréciez le travail d'équipe.
Titulaire d'un CAP/BEP ou équivalent.
Pour ce poste

Une maîtrise des techniques de secrétariat (rédaction, orthographe, transmission d'informations, techniques de classement, gestion d'agendas...), l'utilisation de logiciels métiers (ERP) et d'outils bureautiques sont indispensables.