AIDE COMPTABLE H/F

- AGENCE SIM ORLEANS CENTRE -

Nous sommes à la recherche pour un de nos clients situé à St Jean de la Ruelle, un(e) aide-comptable H/F.

A - MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :

Le rôle du comptable dans une société de bâtiment est essentiel pour assurer la bonne gestion
financière et le respect des obligations fiscales et légales de l'entreprise.

B - RESPONSABILITES PRINCIPALES :
Comptabilité générale :
- Enregistrement des pièces comptables, des charges sociales et des OD ;
- Pointage de pièces comptables et analytiques ;
- Gestion de la facturation clients et sous-traitants ;
- Gestion des situations de travaux et du décompte général définitif ;
- Mise en forme et envoi des situations de travaux et du décompte général définitif ;
- Dépose des factures sur la plateforme Chorus ;
- Suivi des cautions ;
- Etat de rapprochements bancaires ;
- Préparation de documents fiscaux : TVA ;
- Archivage et classement des documents.

Gestion de la sous-traitance :
- Etablissement des contrats de sous-traitance ;
- Collecte et vérification des pièces administratives auprès des entreprises ;
- Demande des agréments auprès des Maitres d'Ouvrage ;
- Convocation des entreprises pour la signature des contrats de sous-traitance ;
- Demande des contre-cautions des sous-traitants ;
- Réception des factures des sous-traitants ;

Missions complémentaires Administratives :
- Réception, datage et classement du courrier reçu (en moyenne 1/jour) ;
- Réception, traitement et dispatching des courriels reçus ;
- Envoi des courriers préparés par les responsables d'études et de travaux (en moyenne 1/mois) ;
- Classement, archivage informatique et papier ;
- Traitement, affranchissement du courrier et gestion des envois (en moyenne 1/semaine) ;
- Tenue des dossiers administratifs des affaires ;
- Gestion des ordres de service et des avenants ;
- Gestion des PV de réception et de levées de réserves ;

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS REQUIS :
Les compétences et comportements particuliers requis pour ce poste sont les suivants :
- Maitriser la langue française et avoir une orthographe parfaite ;
- Maitriser les normes rédactionnelles ;
- Maitriser le Pack Office ;
- Maitriser la messagerie et internet ;
- Avoir la connaissance des procédures et des contrats de sous-traitance ;
- Avoir le sens du contrôle et de l'organisation ;
- Avoir la faculté d'analyse et de synthèse ;
- Avoir de l'ouverture d'esprit, de la curiosité et de l'imagination ;
- Avoir le sens aigu de la rigueur, du raisonnement et du respect des règles de la société ;
- Avoir le goût du contact et l'esprit d'équipe ;
- Avoir de l'aptitude au reporting ;

DEPENDANCE HIERARCHIQUE :
La Comptable dépend de la Responsable Administrative et Comptable :
- A laquelle elle rend compte de son action et de ses difficultés,
- De laquelle elle dépend en matière d'objectifs, de zone d'autonomie et de délégation.

Spécialisé dans tous les secteurs d'activité depuis 2002, SIM vous accompagne dans la recherche de votre emploi en intérim, CDD ou CDI.
Fiers de compter 8 agences dans la région Centre, nous sollicitons tous les moyens nécessaires et indispensables pour répondre à vos attentes.

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